Sysplus Multimedia Manager ist eine Software, welche mittels FTP und einem Browser auf einem beliebigen Internet- oder Intranet-Server, welcher PHP und MySQL unterstützt, installiert wird. In nur 1 Minute ist das System eingerichtet und kann verwendet werden. Sie sind in der Lage damit komplexe Aufgaben zu erledigen, oder einfach Ihren privaten Bestand zu verwalten und zu archivieren, indem die Daten direkt über einen Browser auf den Server geladen, dort gespeichert, betrachtet und verwaltet werden können.
Multimediale Inhalte
Sie haben die Möglichkeit, multimediale Inhalte direkt im Browser anzuzeigen und abzuspielen, ohne dass Sie ein zusätzliches Programm dazu benötigen. Sie können Bilder betrachten, Flash-Dateien abspielen, MP3-Dateien und Movie-Dateien abspielen. Sie können zwischen einer Galerieansicht, einer tabellarischen Ansicht mit oder ohne multimedialer Vorschau umschalten. Des Weiteren erhalten Sie Meta-Daten für Bilder und für MP3-Dateien.
Datenfunktionen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten auf einen Server zu laden und von überall darauf zuzugreifen, sie zu verwalten und zu archivieren. Egal wo Sie sich gerade befinden, bei der Arbeit, unterwegs auf ein Meeting, im Urlaub, auf Reisen, in der Schule, in der Universität oder zu Hause. Sie haben immer Ihren Datenbestand bei sich, können komfortabel darauf zugreifen und eine übersichtliche Struktur Ihrer Daten realisieren. Darüberhinaus ermöglicht Ihnen das System Ihre Daten oder gemeinsame Daten für andere zugänglich zu machen, und wenn Sie es erlauben diese ebenfalls zu bearbeiten, zu ergänzen und zu verwalten. Sie können dabei die Berechtigungen genau so festlegen, wie Sie sich den Zugriff auf Ihre Daten vorstellen.
Online Datei-Bearbeitung
Mit unseren Anwendungen können Sie Dateien online bearbeiten. Sie können Ihre Dateien hochladen und direkt auf Ihrem Server bearbeiten und speichern, ohne, dass Sie die Dateien zum Bearbeiten noch hoch- oder herunterladen müssen. Sie können sogar Dateien online erstellen, ohne dass Sie eine Datei hochladen müssen, und Sie können Dateien einfach in andere Formate exportieren. Sie können viele Dateitypen erstellen, anzeigen und online bearbeiten, z.B. Formate wie doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, odt, ods, odp, sxw, sxc, sxi, pdf, rtf, html, txt, csv, jpg, png, bmp und weitere werden zukünftig unterstützt. Mit der Möglichkeit Dateien online zu bearbeiten und zu speichern, benötigen Sie in der Zukunft nur noch einen Browser und eine Internetverbindung. Sie müssen keine Lizenzen mehr für andere Software-Anwendungen kaufen, Sie müssen keine Software mehr auf Ihrem Computer installieren und Sie können mit Ihren Dateien überall mit einer Flexibilität arbeiten, die Sie so bis jetzt noch nicht erlebt haben: ein zentraler, sicherer Ort für all Ihre Daten, zugänglich überall von der ganzen Welt. Kombiniert mit all den anderen starken Leistungen unserer Datei Management Systemen, werden Sie in der Lage sein, Dateien mit Bekannten, Kunden oder Kooperationspartnern zu tauschen. Ob Sie das System für Ihr eigenes, persönliches Datenmanagement verwenden – statt mit den Daten offline zu arbeiten, oder ob Sie Geschäftslösungen für Ihre Firma anbieten möchten – mit unseren Dateimanagementsystemen werden Sie eine perfekte Lösung für Ihre Anforderungen erhalten. Dieser fundamentale Schritt in Richtung Online-Bearbeitung und Dateimanagement eröffnet Ihnen eine neue "Dimension" im Online-Computing und ermöglicht Ihnen zukunftsorientiertes und effizientes Arbeiten.
Hostingfunktionen
Wenn Sie für Ihre Kunden, Ihre Mitarbeiter, Ihre Kooperationspartner oder Community eine Hostingfunktion benötigen, können Sie diese ganz einfach realisieren. Sie haben die Möglichkeit, dass die Daten entweder öffentlich verwaltet werden, oder dass jeder User seinen nicht-öffentlichen, eigenen Kunden- und Datenbereich bekommt. Darüberhinaus können Sie dem User einen Verwaltungsbereich einräumen, der es ihm ermöglicht, seine eigene Hostingfunktion zu realisieren und die Möglichkeit hat selbst festzulegen, wer auf seine Daten Zugriff hat und wer nicht. Sie können dem User ein Kontingent an Volumen, an Upload- und Download-Transfer zuweisen und sogar kostenpflichtige Accounts einrichten, die einem Zahlungsintervall unterliegen, welches Sie individuell einstellen können. Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Zahlungsintervalle mit individuellen Preisen anzulegen, so dass Ihre User eine flexible Auswahlmöglichkeit an Preisen und Leistungen haben. Beispiel: Sie erstellen ein Zahlungsintervall mit 3 Monaten für den Preis von 30 €. Der Benutzer registriert sich, tätigt seine Bezahlung und hat direkt Zugriff auf die Funktionen, die Sie im zugeteilt haben, und zwar für 3 Monate. Danach wird der User aufgefordert, sich für eine weitere Zahlung zu entscheiden, falls er weiterhin Zugriff benötigt. Sie können Gruppen voreinstellen und sie über die Zahlungsperioden zuweisen, so dass Sie einmalig festlegen, dass ein User mit einer Zahlungsperiode für ein bestimmtes Intervall und einen bestimmten Preis einen zuvor zugewiesenen Leistungsumfang erhält. Sie haben die Möglichkeit Dateien zu verkaufen, so dass User bezahlen müssen damit die Dateien heruntergeladen werden können. Ein Einkaufswagen ist ebenfalls vorhanden. Sie können Zahlungsperioden und den Dateiverkauf simultan betreiben. Alles was Sie zusätzlich benötigen ist ein kostenloser PayPal-Account. Die Einrichtung wird einfach erklärt und dauert nur wenige Minuten. Wir planen in Zukunft evtl. weitere Zahlungsschnittstellen hinzuzufügen.
Systemsteuerung
Über die Systemsteuerung können Administratoren zahlreiche Einstellungen vornehmen und Aufgaben erledigen. Trotz Komplexität der Aufgaben und des großen Funktionsumfangs zeichnet sich die Systemsteuerung durch ihre übersichtliche und einfache Bedienung aus. So haben Sie schnellen und komfortablen Zugriff auf alle Funktionen, und können Ihr System gezielt und effizient verwalten und einrichten. Die Systemsteuerung bietet Ihnen Zugriff auf die Systemeinstellung, die Systeminformationen, die Sprachverwaltung, das Lizenzmanagement, globale Sicherheitseinstellungen, die Firewall, die Datenbankverwaltung, auf Themes und Inhalte, auf Business-Einstellungen, Zahlungsperioden und Transaktionen, auf User, auf Systemgruppen und Zugangsgruppen, auf die Verzeichnisverwaltung und deren Berechtigungen, auf das Dateimanagement, auf die Dateitypenverwaltung, auf Newsletter und Nachrichten, auf die Backupverwaltung, auf das System-Update, auf Statistiken, den Organizer, das Hilfezentrum und vieles mehr.
Usersteuerung
Die Usersteuerung ermöglicht es den Usern, alle wichtigen und persönlichen Einstellungen und Aktionen zu verwalten. Sie können Ihr persönliches Profil verwalten, Zugangsgruppen verwalten, Verzeichnisse und deren Berechtigungen verwalten, Dateimanagement, können Nachrichten an andere User versenden, den Organizer verwalten und haben Zugriff auf das Hilfezentrum.
Upload
In nur wenigen Sekunden können Sie Dateien auf Ihrem Server bereitstellen. Wählen Sie dazu ein Verzeichnis aus, wählen eine oder mehrere Dateien gleichzeitig von Ihrem Computer - fertig, der Upload startet. Beim Upload wird eine Statusanzeige, eine Prozentanzeige sowie die Dateigröße für jede Datei angezeigt. Je nach Konfiguration des Systems und Lizenzierung können Sie noch einen Preis und Meta-Tags bzw. eine Beschreibung für die Dateien angeben. Ist One-Click-Hosting aktiviert, erhalten Sie im Anschluss auch die öffentlichen Downlaod- und Lösch-Links.
Dateikommentierung
Sie haben die Möglichkeit, die Dateikommentierung einzuschalten. So können User beliebig viele Kommentare zu einer Datei schreiben. Dabei werden u.a. das Datum und der User gespeichert, der den Kommentar geschrieben hat. Die Kommentare sind öffentlich und können von jedem gelesen werden.
Dateibewertung
Sie haben die Möglichkeit, die Dateibewertung einzuschalten. So können User Dateien einfach bewerten. Eine Sperre verhindert, dass ein User eine Datei mehrmals bewertet.
Download
User können die hochgeladenen Dateien per Klick ganz einfach herunterladen. Die umfangreichen Suchfunktionen erleichtert Ihnen das schnelle Finden von Dateien. Die Dateien werden in Verzeichnissen abgelegt, durch welche ebenfalls navigiert werden kann. Ebenfalls integriert ist eine Zip-Download-Funktion, mit welcher Sie mehrere Dateien selektieren und herunterladen können.
Systemeinstellungen
In den Systemeinstellungen können Sie grundlegende Einstellungen vornehmen, welche das System betreffen. Beispielsweise den System-Name, die System-E-Mail-Adresse, welches Theme aktiviert werden soll, welche Sprache aktiv ist, in welche Gruppe neu registrierte User eingefügt werden, die globale maximale Dateigröße für Uploads, die maximale Anzahl für Multi Uploads, wie mit Dateitypen umgegangen werden soll, das Datumsformat, das Format für Nachrichten, das Bildformat für Userbilder, individuelle Texte sowie Header und Footer Inhalte, globales Volumenkontingent, globales Upload Transfer Kontingent, globales Download Transfer Kontingent, Sie können Sprachen hinzufügen, die Lizenz des Systems ändern, Systeminformationen anzeigen und vieles mehr.
Sicherheit und Firewall
Sie sind in der Lage, zahlreiche Sicherheitseinstellungen im System vorzunehmen. Sie können das System komplett sperren, Registrierungen sperren, Uploads sperren, Downloads sperren, Zip-Downloads sperren, die Zeitdauer für den Logout inaktiver User definieren, die Captcha-Funktion für Registrierungen aktivieren/deaktivieren. Eine Firewall ermöglicht es Ihnen einzelne IP-Adressen oder ganze IP-Adressenbereiche zu sperren.
Datenbank
Sie können die Datenbankeinstellungen verwalten, Tabellen optimieren und Konfigurationseinstellungen exportieren.
Themes und Inhalte
Sie können verschiedene Themes (Layouts) erstellen, und dem System ganz verschiedene Designs zuweisen und ganz einfach zwischen Themes wechseln. Sie haben zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und können somit das Aussehen des Systems auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpassen. Sie haben die Möglichkeit Themes zu importieren, die von uns immer wieder neu zur Verfügung gestellt werden, oder von anderen Usern, welche ihre Themes zur Verfügung stellen. Sie können auch jederzeit Themes exportieren um sie zu sichern oder anderen Usern zur Verfügung zu stellen. Die Sektion "Inhalte" erlaubt es Ihnen, ganz individuelle Inhalte im System zu erstellen und Ihren Usern anzuzeigen. Ein Html-Editor und eine Quellcodeeingabe erleichtert Ihnen das Erstellen dieser Inhalte. Sie können einen Titel angeben, dieser erscheint im Hauptmenü, Sie können die Position (links/rechts) angeben, an welcher Stelle der Menüpunkt erscheinen soll, und ob die Inhalte im selben oder neuen Fenster geöffnet werden. Sie können aber auch einfach Hyperlinks zu anderen Ressourcen eingeben und die Links als Menüpunkt im Hauptmenü anzeigen lassen. Sie können Inhalte jederzeit aktivieren/de-aktivieren, löschen und verwalten.
One-Click-Hosting
One-Click-Hosting ist eine Funktion, wie Sie bei Providern bei Rapidshare, Megaupload o.ä. zum Einsatz kommt. Es ermöglicht Ihnen und Ihren Benutzern auf einfache Weise, Dateien zu Verfügung zu stellen, ohne sich am System anzumelden. Dabei kann der Benutzer Dateien anonym hochladen und die Dateien anderen Benutzern anonym bereitstellen. Dabei können Sie Modalitäten festlegen, die für öffentliche Up- und Downloads gelten, z.B. die Downloadgeschwindigkeit, das tägliche/stündliche Download-Volumen, das Kontingent an Up- und Download-Transfer, Dateigröße für Up- und Downloads und vieles mehr. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihren Service kostenpflichtig zur Verfügung zu stellen, und können beliebig viele Zahlungsintervalle mit beliebig vielen Funktionsgruppen erstellen.
Business Manager
Mit dem Business Manager sind Sie in der Lage, kostenpflichtige User Accounts zu ermöglichen, mit individuellen Zahlungsperioden und Preisen. Des Weiteren können Sie einstellen, dass Dateien kostenpflichtig sind und nur gegen Bezahlung heruntergeladen werden können. Sie haben die Möglichkeit, Transaktionen komfortabel zu verwalten. Als Zahlungsschnittstelle dient PayPal, es werden im Laufe der Zeit evtl. weitere Zahlungsschnittstellen hinzugefügt.
User
Sie können User erstellen und zahlreiche Einstellungen für diese vornehmen. User können Ihre eigene Sprache einstellen und ob ihr Profil öffentlich ist. Der User kann einer Systemgruppe mit weiteren, umfangreichen Rechten zugeordnet werden. Mit einem User-Bild kann das Profil personalisiert werden. Dem User können Einschränkungen bzw. Privilegien eingerichtet werden, wie z.B. die maximale Dateigröße für Uploads, die maximale Anzahl für Multi Uploads, ein Volumenkontingent, ein Upload Transfer Kontingent und ein Download Transfer Kontingent. Sie können User in Zugangsgruppen hinzufügen, um Zugriffe auf Verzeichnisse zu regeln. Sie haben die Möglichkeit dem User eine Zahlungsperiode zuzuweisen und vieles mehr.
Usergruppen
Ist gibt zwei Arten von Usergruppen. Systemgruppen und Zugangsgruppen. Die Systemgruppen dienen dazu, für User Rechte, Privilegien und Einschränkungen vorzunehmen. In einer Systemgruppe können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen wie z.B. die maximale Dateigröße für Uploads, die maximale Anzahl für Multi Uploads, die maximale Anzahl von Zeichen für Dateikommentare, Systemsteuerung verwalten, Verzeichnis Status verwalten (User darf in diesem Fall entscheiden, ob Verzeichnis öffentlich ist oder nicht), eigene Verzeichnisse verwalten (User dürfen in diesem Fall eigene Verzeichnisse und die dazugehörigen Zugriffsrechte erstellen), eigene Zugangsgruppen verwalten (User dürfen in diesem Fall eigene Zugangsgruppen erstellen und den Zugriff auf ihre Verzeichnisse regeln), Zahlungsperioden ausschalten, Dateiverkauf ausschalten, Eigene Nachrichten verwalten, Organizer verwalten, Dateien global verwalten (User mit diesem Privileg können auf alle Dateien im System zugreifen und verwalten, auch wenn sie nicht Eigentümer der Dateien sind – Moderator Funktion), Upload erlauben, Download erlauben, Formular Upload erlauben, Zip Upload erlauben, FTP Upload erlauben, Neue User melden, Alle neuen Uploads melden, Neue Uploads in dieser Gruppe melden, Dateikommentierung erlauben, Dateibewertung erlauben, Zugang Newsletter erlauben, Zugang Userliste erlauben, Öffentliche Statistiken erlauben, alle Accounts dieser Gruppe sperren, alle User dieser Gruppe ausloggen. Des Weitern kann ein Volumenkontingent, ein Upload Transfer Kontingent und ein Download Transfer Kontingent für die gesamte Gruppe eingerichtet werden, sowie ein Volumenkontingent, ein Upload Transfer Kontingent und ein Download Transfer Kontingent, welche für die User der Gruppe bestimmt ist. Des Weiteren gibt es die Zugangsgruppen. Diese enthalten User und dienen dazu, den Zugriff auf Verzeichnisse zu regeln. Es können auch Systemgruppen dazu verwendet werden, um den Zugang zu Verzeichnissen zu erlauben bzw. zu verweigern.
Verzeichnisse
Sie können eine unendlich tiefe Verzeichnishierarchie anlegen. Sie haben die Möglichkeit den Besitzer eines Verzeichnisses zu definieren, ob das Verzeichnis öffentlich ist oder nicht (ideal für die nicht-öffentliche Verwaltung von Dateien für User – ermöglicht privates Filehosting für Ihre User), der Administrator oder der Besitzer kann das Verzeichnis sperren. Sie können den Zugriff auf Verzeichnisse regeln, indem Sie Systemgruppen, Zugangsgruppen oder einzelnen Usern den Zugriff erlauben oder verweigern.
Dateiverwaltung
Die Dateiverwaltung ermöglich Ihnen die einfache und gezielte Bearbeitung von Dateien. Sie können alle Angaben nachträglich bearbeiten und auch die Dateien selbst austauschen. Sie haben die Möglichkeit Dateitypen anzulegen um das Hochladen bestimmter Dateitypen zu erlauben bzw. zu verweigern.
Newsletter und Nachrichten
Newsletter sind Nachrichten, die Sie an alle Gruppen und User des Systems, an separate E-Mail-Empfänger senden, und diese zugleich im System abspeichern und veröffentlichen können. Ein Html-Editor erleichtert Ihnen die formatierte Eingabe Ihrer Nachrichten. Sie können Nachrichten im Text- oder Html-Format senden, Dateien anhängen oder den Status der Wichtigkeit festlegen. Sie haben die Möglichkeit, einer Gruppe den Zugang zum Newsletter-Archiv zu gestatten, so dass Nachrichten jederzeit wieder eingesehen werden können. Sie können wählen, ob eine Nachricht im Archiv gespeichert werden soll, und diese nachträglich im Archiv veröffentlichen bzw. verbergen.
Backup und Wiederherstellung
Sie können individuelle Backups aller Systembereiche wie Systemeinstellungen, Datentransfer, Themes und Inhalte, Business-Einstellungen, User, Gruppen, Verzeichnisse, Dateien, Newsletter, Organizer oder ein komplettes Backup des Systems erstellen. Es können beliebig viele Sicherungen erstellt und im System archiviert werden. Mit einem Klick lassen sich einzelne Bereiche oder das gesamte System wiederherstellen. Wiederherstellungen sind durch Backups aus dem Archiv, oder durch Hochladen von Backups auf zuvor gesicherten externen PCs oder Maschinen möglich. Sie können die Backups jederzeit einsehen, im Archiv verwalten oder exportieren und auf Ihrem PC speichern. Die Backups werden stark komprimiert um nicht unnötig Speicher zu belegen. Mit der Backup-Funktion können Sie das System auch ganz einfach auf andere Server migrieren, wenn sich Ihre Serverumgebung einmal ändern sollte, oder Einstellungen anderer Systeme übernehmen.
Updatefunktion
Mit der Updatefunktion können Sie jederzeit komfortabel prüfen, ob ein Update für Ihr System zur Verfügung steht. Das Update kann direkt oder über den FTP-Server installiert werden. Sie können Updates überspringen und später auf die neueste Version aktualisieren.
Statistiken
Die Statistik zeigt Ihnen detaillierte Informationen über Ihr System an. Beispielsweise über die Gesamtzahl der Dateien, das Gesamtvolumen aller Dateien, Uploads gesamt, Downloads gesamt, Upload Transfer gesamt, Download Transfer gesamt, Anzahl aller Systemgruppen, Anzahl aller Zugangsgruppen, Anzahl aller User, Anzahl aller Verzeichnisse, grafische Darstellung des verbrauchten Volumenkontingents, des verbrauchten Upload Transfer Kontingents und des verbrauchten Download Transfer Kontingents, grafische und zeitliche Jahresübersicht (Monate) der hochgeladenen Dateien, der heruntergeladenen Dateien, des Upload Transfers und des Download Transfers, die Gruppe mit den meisten Uploads, die Gruppe mit dem meisten Upload Transfer, die Gruppe mit dem meisten Download Transfer, die Gruppe mit den meisten Usern, die neusten System- und Zugangsgruppen (Zahl der anzuzeigenden, neusten Gruppen kann beliebig festgelegt werden), der User mit den meisten Uploads, der User mit dem meisten Upload Transfer, der User mit dem meisten Download Transfer, die neusten User (Zahl der anzuzeigenden, neusten User kann beliebig festgelegt werden), die neusten Uploads (Zahl der anzuzeigenden, neusten Uploads kann beliebig festgelegt werden), die top Downloads (Zahl der anzuzeigenden, top Downloads kann beliebig festgelegt werden), die gröten Uploads (Zahl der anzuzeigenden, gröten Uploads kann beliebig festgelegt werden), die top bewerteten Uploads (Zahl der anzuzeigenden, top bewerteten Uploads kann beliebig festgelegt werden). Sie haben die Möglichkeit, Gruppen den Zugriff auf die öffentliche Statistik zu gewähren und dabei einzustellen, welche dieser Bereiche angezeigt werden soll und wie viele Ergebnisse die Statistik zurückliefern soll.
Organizer
Der Organizer ist eine nützliche Funktion, um Aufgaben und Termine zu verwalten. So können Sie sich einen Termin oder eine Aufgabe erstellen, und daran erinnert werden. Über die Gruppenverwaltung können Sie definieren, wer diese Funktion ebenfalls nutzen darf.
Hilfezentrum
Das Hilfezentrum ermöglicht allen Administratoren und Usern schnellen und effizienten Zugriff auf verschiedene Hilfefunktionen. Sie können nach Begriffen suchen, die gesamte Hilfe anzeigen, unser Forum direkt aus Ihrem System durchsuchen, direkten Kontakt zu uns aufnehmen, oder Ihre User können direkten Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Im System sind zudem an vielen Elementen Hilfepunkte angebracht, welche Ihnen genau zum aktuellen Inhalt Unterstützung und Auskunft anbieten.
Und vieles mehr
Diese Anwendung enthält zahlreiche Funktionen, benutzerfreundliche Erfolgs- und Fehlermeldungen, eine sehr übersichtliche und gut strukturierte Navigation, jede Sektion verfügt über eine Suchfunktion, so dass Sie Inhalte schnell finden, anzeigen und bearbeiten können. Am Besten erhalten Sie einen guten Eindruck über die Funktionen, indem Sie die Anwendung selbst testen. Laden Sie die Anwendung zum Testen auf Ihrem eigenen Server herunter: Download 30 Tage Demo.
